Bokföra Löneutbetalning
Lön är en ersättning för arbete som en anställd får från en arbetsgivare . Storleken på lönen förhandlas fram mellan den anställde och arbetsgivaren, men även lagstiftning och kollektivavtal styr lönenivån. Lön betalas normalt ut till arbetstagaren en gång i månaden. Bruttolön är ersättningen före avdrag för skatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter, och nettolön är det belopp arbetstagaren får in på sitt bankkonto.
Ett aktiebolag som ska betala ut lön till en anställd räknar först ut hur stor lönen är och överför sedan nettolönen till den anställdes konto. I samband med överföringen bokförs löneutbetalningen och en skuld till Skatteverket för skatter och sociala avgifter. Även andra transaktioner som till exempel fackföreningsavgifter, måltidskuponger och upplupen semesterersättning kan tillkomma till bokföringen. När överföring görs till Skatteverket bokförs skulderna bort igen.
När en enskild näringsidkare tar ut lön från egen firma talar man om eget uttag .
Hur bokföra löneutbetalning – exempel
I vårt exempel har en tjänsteman 20 kr i bruttolön . Arbetsgivaravgiften är 31,42 procent av bruttolönen och i vårt exempel ska den anställde betala
Bokföra inköp med privata medel: Anställda
Har du köpt något med privata medel som hör till verksamheten så har du gjort ett så kallat "utlägg". Utlägg hanterar man enklast i Bokios Utläggsfunktion. Följande guide är om du istället vill bokföra utlägget direkt i bokföringen.
Aktiebolag eller anställda i andra företagstyper
För att hantera utlägg som du eller någon av dina medarbetare gjort åt bolaget så bokför du det som vanligt som den händelse (kostnad) som det ska vara tex lunch eller inköp av dator. Men istället för att välja betalkonto: Företagskonto så väljer du Anställds privata konto ( - övriga kortfristiga skulder).
För att kunna välja detta måste du satt upp det som betalkonto under Inställningar → Betalkonton. Detta bokas då upp som en kostnad för bolaget och en skuld till den som gjort utlägget.
När du sedan betalar ut pengarna till den person som gjort utlägget så gör du en ny händelse (kostnad): Utlägg utbetalning och skulden till den anställde nollas då ut. Välj det konto som du gör utbetalningen ifrån (i det här fallet ).
Läs mer
Bokföra inköp från privatperson
Som företag är det egentligen inga konstigheter att göra inköp från privatperson. Det som kan ställa till problem är vid köp tjänster då privatpersonen i fråga som man köper ifrån skulle kunna ses som anställd i ditt bolag. Vid inköp av varor finns inte denna problematik.
Eftersom en privatperson inte är momsregistrerad kommer denne inte kunna göra avdrag för moms på fakturan vilket innebär att ditt företag inte ska redovisa moms på inköpet.
I Bokio kan du använda bokföringsmallen "Inköp varor momsfri". Bokningen kommer då debitera konto - Inköp material och varor. Vill du använda ett annat konto kan du antingen bokföra manuellt eller redigera bort momsen i förhandsgranskningssteget.
Jag äger en dator privat som jag vill ta upp i min enskilda firma, går det?
Det går bra. Det viktiga är att du uppskattar ett rimligt marknadsvärde som du som privatperson ska sälja datorn för eftersom den förmodligen har sjunkit i värde sen den köptes. Det är du som står ansvarig att de marknadsvärde du tar upp är rimligt och du måste vid en skatterevision kunna påvisa att summan ditt bolag köpte den för är rimligt.
Som underlag till händelsen är ett originalkv
Småföretagarens hjälp i moms- och skattedjungeln
Så här skriver Skatteverket om kostnader: “Du får avdrag för alla kostnader som behövs för att du ska kunna driva verksamheten. Men det finns många gränsfall. I en del fall ska intäkten eller kostnaden tas upp i andra inkomstslag än näringsverksamhet. I andra fall gränsar kostnaden till personliga kostnader, som aldrig får dras av. Till kostnader i näringsverksamheten räknas förluster som uppstått i verksamheten om det inte finns särskilda orsaker till att avdrag inte får göras.”
De ej avdragsgilla kostnaderna uppkommer i första hand vid utgifter för bolagsbildning, böter, gåvor och representation. En mer utförlig genomgång av vad som är avdragsgillt och inte för ett företag finns här:
"Jag vill köpa en vara för ca av en privatperson och jag har pengar i firman, räcker det med ett kvitto på köpet till bokföringen i så fall?"
KRAV PÅ FAKTURA
Du måste få en “riktig” faktura från privatpersonen. Ett enkelt kvitto eller handskriven verifikation eller förenklad faktura får egentligen bara ges för belopp upp till Kr. Därför måste en riktig faktura skapas med hjälp av fakturamallarna här.
På den sidan finns
.